Оптимизация Закупок Строительных Услуг Для Крупной Сети Магазинов
задача:
Провести реорганизацию системы закупок — централизовать закупки, выделить оперативные функции, внедрить прозрачные бизнес-процессы и процедуры. По результатам достичь экономии в размере 10% или 80 млн EURO в год, сократить количество FTE на 15% (14 FTE), уменьшить запасы на 10%, увеличить отсрочку платежа с 20 до 30 календарных дней. Вице-президент по закупкам и логистике решил привлечь независимых консультантов, так как внутри компании не было ресурсов для выполнения задач.
клиент:
Крупная сеть монобрендовых магазинов с продукцией международных брендов.
В группу входит 344 магазина в 36 городах России.
СИТУАЦИЯ:
Ежегодно открывалось более 50 магазинов по стране площадью 50-100 кв.м. У руководства не было уверенности, что затраты соответствуют рынку. Отсутствовала единая матрица расценок на типовые работы и материалы. Не было конкуренции среди подрядчиков — работы распределялись между 4 московскими компаниями. При открытии магазинов в регионах местные строители не привлекались, что увеличивало стоимость. Перед финансовой службой и службой эксплуатации стояла задача сократить расходы на открытие магазинов без ущерба для качества. Отдела закупок не было, а у финансовой службы не хватало ресурсов для оптимизации затрат.
процесс:
Сбор и анализ данных.
Провели анализ смет по последним 60 магазинам. Определили среднюю стоимость квадратного метра строительства для отдельных регионов и направлений. Сравнили текущие тарифы на работы и материалы с рынком. Сформировали и согласовали с отделом эксплуатации единую унифицированную смету на работы и материалы.
ВЫВОДЫ:
По итогам анализа и в соответствии с планом развития на следующий год, сформировали унифицированный запрос на предоставление коммерческих предложений. Провели конкурс между 20 московскими и региональными подрядчиками.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Снизили затраты на открытие магазинов и улучшили коммерческие условия работы с подрядчиками.
Другие достижения:
Единые расценки на работы и материалы.
Увеличение количества подрядных организаций с 4 до 20.
Сократили бюджет на СМР на 10%