Провести исследование рынка подрядчиков, которые выполняют общестроительные работы для ритейл-сектора. Сравнить текущие расценки на работы и материалы с конкурентными компаниями. Привлечь новых московских и региональных подрядчиков и провести конкурс. Распределить объемы строительства так, чтобы уменьшить риск зависимости от ограниченного количества подрядчиков. Оптимизировать бюджет на строительство без снижения качества.

Ежегодно открывалось более 50 магазинов по стране площадью 50-100 кв.м. У руководства не было уверенности, что затраты соответствуют рынку. Отсутствовала единая матрица расценок на типовые работы и материалы. Не было конкуренции среди подрядчиков — работы распределялись между 4 московскими компаниями.

При открытии магазинов в регионах местные строители не привлекались, что увеличивало стоимость. Перед финансовой службой и службой эксплуатации стояла задача сократить расходы на открытие магазинов без ущерба для качества. Отдела закупок не было, а у финансовой службы не хватало ресурсов для  оптимизации затрат.

По итогам анализа и в соответствии с планом развития на следующий год, сформировали унифицированный запрос на предоставление коммерческих предложений.

Провели конкурс между 20 московскими и региональными подрядчиками.