Определить причины длинных сроков закупок и больших складских запасов. Дать рекомендации по сокращению сроков и оптимизации функции снабжения.

В компании не было отдела закупок. Закупочные процессы вели более 200 сотрудников из разных отделов. Наличие 29 различных процедур и инструкций приводило к бюрократизации и ошибкам. Бизнес жаловался на долгие сроки закупок (более 3 месяцев) и несоответствие закупаемых материалов требуемым параметрам. При приближении дедлайна, закупки проводились по высоким ценам и без сверки с остатками. При анализе остатков не было понимания где востребованные материалы, а где неликвид. Запасы составляли 2 млрд рублей и продолжали расти, но списания неликвидов не проводились.

Сбор и анализ данных позволили нам увидеть полную картину по закупкам. Мы подготовили презентацию и сообщили выводы руководству. Были выявлены недостатки закупочного процесса, дублирование функций, низкая конкурентность среди поставщиков. Более 50% закупок проводились у одного поставщика. Только 1% закупок велись в электронном виде.

Обозначены проблемы оргструктуры и коммуникации. Отдел закупок неэффективно взаимодействовал с поставщиками и смежными отделами. Также было указано на отсутствие анализа цен и динамики запасов, в том числе из-за отсутствия номенклатурного справочника материально-технических ресурсов.